TKPガーデンシティ千葉　宴会場利用のお願い

① 宴会等の主催者及び予約者並びにその住所及び宴会名

② 宴会等の開催日、時間及び人数

③ 宴会等の内容

④ その他、当会場が必要とする事項

① 宴会等の契約は、当会場がご契約のお申し込みを承諾し、申込金を受領したときに成立するものとさせていただきます。尚、申込金の額は宴会等の内容により当会場より提示させていただき、指定する日までに現金又は指定口座への振込にてお支払いをお願いいたします。

② 申込金を当会場が指定した日までにお支払いいただけない場合は、宴会等契約は取り消しとさせていただき、下表に掲げるキャンセル料金を申し受けます。

②当会場からの契約取消について

当会場は次の場合において、ご宴会のお申し込みをお断りするか、又はすでにご成約いただいている契約を取消させていただきます。

・お客様及び宴会等への出席者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると当会場が判断した場合、又は同行為をしたと認められるとき、及び他のお客様等にご迷惑をおかけすると当会場が判断したとき。

・宴会等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。

・天災、その他やむをえない事情により宴会場を使用することができないとき。

・宴会場利用規約に定める事項に違反されたとき。

・申込者又は参加者が「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に定める各種暴力団組織やそれに準ずる反社会的組織、又は個人であると判明したとき。

当会場においてお客様のお荷物の一時預かりを行う場合、以下のとおりとします。

①お客様がクロークにお預けになった物品について、滅失、毀損等の損害が生じたときは、当会場は一切の責任を負いかねます。

②お客様のお荷物が、ご利用に先立って当会場に到着した場合は、その到着前に当会場が了解したときに限って責任をもって保管し、お客様が宴会場をご利用する際にお渡しします。

③お客様のご利用が終了した後、お客様の手荷物又は携帯品が当会場に置き忘れられていた場合において、その所有者が判明したときは、当会場は、当該所有者に連絡をするとともにその指示を求めるものとします。ただし、所有者の指示がない場合又は所有者が判明しないときは、直ちに防災センターに届けます。

次に掲げる各項目については、禁止事項となっておりますのでご遠慮願います。

・犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み（介助犬を除く）

・発火性または引火性の物品など危険物の持ち込み（クラッカーを含む）

・悪臭を発する物の持込み

・賭博等、風紀を乱す行為又は他のお客様等のご迷惑になるような言動

・他のお客様等の迷惑となる大きな音を出す行為（予め書面により許可を得た場合を除く）

・当会場備品の移動

・ご予約時の使用目的以外でのご利用

・その他、法令で禁じられている行為

①主催者はレイアウトを決定される前に、催事に関する法令に基づき当会場担当者と細目に亘りお打ち合わせ願います。

②搬入・搬出及び施工の際のお客様施工担当者、運送会社、車両台数、設営会社名、設営要員数及び徹夜作業員の指名を当会場所定の用紙にご記入の上、事前にお知らせください。

③主催者は施工日より10日前までに当会場担当者へ、会場平面図及び電気配線施工図を各２部ご提示ください。図面提出時に、当会場側技術員と電気配線に関してお打ち合わせ願います。

④宴会場区域へ設置される看板、案内板等につきましては、その場所、時期、サイズ、表示内容につき事前に担当者とお打ち合わせ願います。宴会場区域外の案内看板は固くお断りいたします。尚、１階エントランスホール付近への案内看板の設置については、当会場にご相談ください。

①搬入・搬出は、当会場の規定、指導に準じて行なう必要があり、正面からの搬入は禁止されておりますので予めご了承ください。

②設営機材及び展示品の搬入・搬出の際、お客様責任者は開始前にご来館の上、完了まで監督して下さい。設営要員は節度ある服装の着用をお願いします。尚、休憩所、喫煙所、手洗いは当会場側で指定させていただき、施工の要するスペース以外の営業スペースへの立ち入りはご遠慮願います。

③搬入・搬出の開始及び終了時間は打ち合わせ通りにお願いいたします。ただし、当会場の都合により、搬入・搬出時刻の変更をお願いする場合もございますので、予めご了承ください。尚、搬入・搬出の順路は当会場の指示に従ってお願いいたします。

④カーペット、什器備品を損傷しないように、予め十分な養生処理を行ってください。

⑤搬入、施工、搬出時の室内清掃は主催者側にてお願いいたします。粗大ごみ、段ボール等は主催者側の責任において処理をお願いいたします。

⑥館内に損傷を与えると予想される施工につきましては、お断りする場合もございます。

⑦パブリックスペースには段ボール等一切の物を置かないようお願いいたします。

⑧資材は会場入り口を損傷しないように運搬可能なサイズに限らせていただきます。会場内での設営は組み立て、補修作業程度にとどめ、大規模な工作、ペンキ塗りは予め完了のうえ搬入願います。

⑨会場内には必ず、1.8ｍ巾以上の主要避難通路を避難口まで通じるように設けてください。又、避難上必要な位置に1.2ｍ以上の補助通路を主要避難通路又は避難口に通じるように設けて下さい。

⑩床、壁、天井等への釘類の打ち込みはいかなる場合もお断りいたします。又、天井壁面より45㎝以上の間をあけて施工して下さい。

⑪施工過程における騒音については、特にご注意ただき状況によりましては作業を中止していただくこともございます。

①催物会場の装飾材量は必ず防炎処理済の物をご利用下さい。

②消防署の許可なくして危険物の持込み、裸火の使用はできません。必ず当会場担当者にお申し出いただくとともに、消防署の許可を受けてください。

③消防、消火、避難、通報の設備、標識、器具の移動や隠蔽は禁じられております。

④催し物開催と喫煙の許可申請に関しましては、所轄署へ主催者が責任をもって許可を申請してください。

所轄消防署：千葉市消防局中央消防署 予防課

住所：〒260-0854 千葉市中央区長洲1丁目2番1号 セーフティ千葉

電話：043-202-1615

①当会場は、本規約を必要に応じて随時変更することができるものとします。その場合、改訂日以降に成立した契約には変更後の規約が適用されるものとします。

②当会場は、前項による本規約の変更にあたり、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容とその効力発生日を甲のホームページ等に掲示するものとし、改訂後の本規約の効力は、改訂日の午前０時から生じるものとします。

大太鼓等の打楽器及び編成バンドの演奏につきましては、他会場に影響を与えるためご利用をご遠慮いただく場合もあります。