東京都内のイベント会場でおすすめの貸し会議室12選
東京都内で次のイベントを計画中ですか？イベントを開催する際には、「どこでやるか」という問題が必ずついてまわります。 「東京は会場の選択肢が多すぎて、どこが最適な会場なのか分からない」「イベント＝ホテル、というイメージだけどホテルは金額が高い…」 こんなお悩みをお持ちの主催者の方は多いのではないでしょうか。 TKPでは株主総会、採用イベント、展示会、パーティーなど、幅広いイベントに対応しております。この記事ではイベント会場を選ぶ際のポイントと、東京都内のおすすめTKP会場をご紹介いたします。
イベント会場として貸し会議室は利用できる？
貸し会議室は、会議目的だけでなく、様々な用途で使用することができます。また、イベント用の設備が充実していたり運営スタッフのサポートが可能な会場も多くあるため、イベント会場として使用することもできます。
弊社でも様々なイベントにて貸し会議室をご利用いただいております。（ご利用事例ページ）
一例ではございますが、以下のようなイベントに活用できます。
- 株主総会
- 研修・セミナー
- 採用イベント（会社説明会）
- 展示会・展覧会
- トークショー・ディナーショー
- パーティー
貸し会議室は東京をはじめ各所に存在しています。様々なバリエーションがあるため、イベント内容や規模感に合ったイベント会場が見つけられます。
東京都内でイベント会場を選ぶときのポイント
アクセスの良さ
駅を降りたらすぐの会場や大きな看板がある会場など、参加者が迷わないような立地を選びましょう。 集客数にも関わるため、セミナーや展示会などのイベントを開催する際は特に気をつけるべきポイントです。
また、電車やバス以外にも車で来場される方もいるため、駐車場情報も確認しておくと◎です。 もし会場のアクセスがあまり良くない場合は、最寄駅からシャトルバスを用意するなど工夫が必要です。
会場の規模感
開催するイベントの参加者数に応じて適切な大きさの会場を選びましょう。会場のレイアウトには学校の授業形式のようなスクール形式、椅子のみのシアター形式など、様々なレイアウトがあるのでイベント内容に応じて選びましょう。
ただ、以下の点に注意してください。
・最大収容人数だと窮屈＋見えづらい方が出る可能性あり
・天井高によっては機材が入らない可能性あり
100名のセミナーで100名参加の場合、スクリーンが前方に1面だけだと後ろの方は見えない可能性が高いです。そのため、スクリーンをもう1面用意するなど、全員が快適に参加できるように適宜映像機器などを追加しましょう。
設備の充実度
webでの会社説明会を実施したいのに、予約した会場にインターネット設備がなかった…このような事態になってしまうと企画倒れになってしまいますよね？会場を選ぶ際にはイベントを実施するのに必要な設備を用意ができるのか確認が必要です。 会場によってはインターネットの専用回線を用意しているところもあり、Webでのイベント利用に最適です。
また、イベントの内容によってはトイレの数やバリアフリートイレの有無も重要な選定ポイントです。しっかり確認しましょう。
料金体系
イベントでは予算が限られているため、会場そのものの使用料金だけでなく、マイクなどの設備備品やケータリング費用など全体的な費用感を把握しておくことが大切です。 会場によっては早朝や夜間、土日に割増が入る場合がありますので注意が必要です。
また、基本的に「入退室時間＝予約時間」のため、イベントの前にリハーサルが必要な場合はリハーサルの時間から予約しましょう。
飲食物の提供有無
パーティーやディナーショーなどのイベントでは、来場者に満足していただけるような魅力的なケータリングの用意が必須です。 イベント会場によっては、そもそも飲食NGだったり、会場の運営会社がケータリングのサービスを提供していないので主催者側が用意しなくてはいけないパターンなど様々なケースが考えられます。よく確認してから予約をお勧めします。また、感染症対策もされている会場であれば参加者も安心です。
TKPでは会議中のコーヒーから懇親会のお料理まで、様々なケータリングを一括で手配可能です！
東京エリアのパーティー・ケータリングについてはこちら
東京都内のイベント会場でおすすめの施設12選
日本橋口直結で雨の日も濡れることなくご来場いただけます。 大中小全11室の会議室をご用意しておりますので、セミナーや講演会など様々な用途でご利用いただけます。 東京駅は新幹線でのアクセスも良いため、ゲストを呼ぶイベントにいかがでしょうか？
大型複合施設「京橋エドグラン」の中にあり、スクール形式3名がけで最大432名も収容できる大型ホールからスクール形式30名ほどの中会議室まで用意している会場です。 高級感あるオフィスバンケットなため、内定式や株主総会、セミナーに多くご利用いただいております。 地上22階からは東京の夜景が一望できるため、懇親会のご利用がお勧めです！
23年9月にオープンした会場で、品川駅徒歩5分の好立地で窓も大きく開放感のある会場です！ 品川駅は羽田空港からのアクセスも良いので、海外の方をお呼びするセミナーなどのイベントにお勧めです。 同フロアにバリアフリートイレもご用意ございますので、安心してご利用いただけます。
渋谷駅東口から徒歩2分で渋谷ヒカリエのすぐそばの施設です。1階は天井高3.5m！ ホールを多くご用意しておりますので、試験を始め、就活イベント、セミナーなどに多くご利用いただいております。 渋谷という立地もあり、ファンミーティングなどのご利用もお勧めです。
新宿西口から徒歩1分！駅前のヨドバシカメラのビルにある施設です。 新宿というアクセスの良い駅で西口を出たらすぐTKPの大きな看板が目に入るので、全国から人を集めるイベントでも迷う心配のない施設です。 また、NURO回線を占有でご利用いただけますので、Webでのイベントに最適です。
TKP最上位グレードのブライダルの会場です。 とてもラグジュアリーな会場で立地も表参道駅から徒歩3分という好立地にあるので、セミナーや表彰式、懇親会などのご利用にピッタリです！ キッチンが併設されているので、専属シェフがお作りする出来立てのお料理をお楽しみいただけます。
電気街口徒歩4分！ビル一棟全てTKPの会議室のため入退館の制限なく24時間ご利用いただけます。（要相談） 1フロアあたり2部屋〜4部屋ほどなのでフロア貸切も可能なため、ドラマ撮影や選挙事務所などのご利用にお勧めです。 オフィスビルでは珍しく窓の解放可能な施設なため、換気もバッチリです。
ベイサイドホテルアジュール竹芝内の宴会場施設です。 煌びやかなホテルバンケットなので、大切なお客様をお招きするレセプションや講演会、懇親会などのご利用に最適です！ また、宿泊もワンストップで手配可能なため、エグゼクティブの方向けの研修などにいかがでしょうか？
徒歩圏内で5駅8路線利用可能という便利なロケーションにある大型カンファレンスホールです。 高級感あるオフィスバンケットの雰囲気でありながら、お部屋の窓からは木々を見ることができるのでリラックスしながらイベントができます。 メイン会場と控室の動線がスムーズなので、株主総会や懇親会におすすめの会場です。天井高4mのプレミアムボールルームはドラマ撮影に使われた実績もあります！
7フロア全76室の大型会場で、スクール形式最大収容315名から6名の小部屋まで大中小の会議室を完備しています。 大きな試験やWeb会議、懇親会など様々なシーンで活用いただいた実績があり、経験豊富なスタッフが在籍しておりますので安心してお任せください！
赤坂駅から徒歩5分。最大354名収容可能な大ホールがある施設です。 大型ホールを4室ご用意しておりますので、社内研修やセミナーを行なった後に、同施設で懇親会を実施いただきますのもおすすめです。 エレベーターも8機ご用意しておりますので大型試験のご利用もお勧めです！
市ヶ谷駅徒歩1分！JR市ヶ谷駅を出たらすぐTKPの看板が見えるので、迷う心配なしです。 スクール形式で315名収容できる大ホールでは、200インチの大型スクリーンのご用意も可能で、音響設備も完備。研修会や各種式典にピッタリです！ NURO回線を多くご用意しておりますので、Web配信系でのイベントにも対応できます！