株主総会(リアル&オンラインハイブリッド開催)

株主総会(リアル&オンラインハイブリッド開催)

事例詳細

ご利用目的
Web会議・テレビ会議、大型イベント、株主総会
開催時期
2022年5月
ご利用サービス
会場手配、配信サービス、配信機材手配、カメラマン手配、誘導スタッフ手配、お飲み物手配
開催方法
リアル&オンラインハイブリッド開催
ご利用会場
大ホール
参加者

ご利用内容

【会場を選んだ理由】 ・控え室からの説明会会場までの動線の利便性の良さ。 ・天井高があってスペースを確保できる。 ・1フロア貸切で総会会場、第2会場、控室、受付と必要なスペースを同一フロア内に網羅できるため。 【オンライン開催するに至った経緯】 ご来場いただける投資家の方々への新型コロナウイルス感染対策に配慮をしつつも、遠方にご在宅であったり、感染拡大防止の観点からご来場できないという方々も含め、より多くの投資家様に説明会をご覧いただくためオンラインとリアルのハイブリッド開催といたしました。
ハイブリッド型バーチャル株主総会とは?

リアル株主総会(実際の場所に人が集まる従来型の株主総会)を開催しつつ、リアル株主総会の場にはいない株主がインターネットなどの手段を用いて遠隔地からでも参加/出席することができる株主総会です。
TKPなら株主総会の経験実績豊富なテクニカルスタッフが撮影・音響・配信を完全サポート!


利用風景

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株主総会会場の様子
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総会当日の事務局の様子
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総会当日の事務局の様子
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リハーサル風景 役員席
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リハーサル風景 質疑応答
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リハーサル風景 トラブル時の対応
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リハーサル風景
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リハーサル風景 事務局の様子
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事務局打ち合せ
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LIVE配信、撮影、音響はオペレーターが対応

会場セッティング

株主総会メイン会場には大型スクリーンを設置
登壇者席からの風景
同フロア内に役員控室を用意
メイン会場の他、配信で参加できるサブ会場を用意
サブ会場前方に総会のライブ映像を投影
受付はコロナ対策を万全に
万が一具合の悪くなった人向けに救護室を用意
撮影機材、オペレーターブースを会場後方に設置

備品

ノートPC
ノートPC
演台・簡易ステージ
演台・簡易ステージ
アンプ・PAシステム
アンプ・PAシステム
音響・映像機器
音響・映像機器
受付用飛沫防止シート
受付用飛沫防止シート
非接触検温器
非接触検温器
ベルトパーテーション
ベルトパーテーション
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