在日外国人向け就活フェア

在日外国人向け就活フェア

事例詳細

ご利用目的
会社説明会、採用面接
開催時期
ご利用サービス
会場手配、ネット単独回線、備品手配
開催方法
リアルイベント
ご利用会場
TKPガーデンシティPREMIUM京橋
参加者
運営スタッフ:10名 出展企業スタッフ:40社×2~3名 来客:600名

ご利用内容

【開催するに至った経緯】 当初は別会場での開催を想定していたが、候補に上がっていた会場は2フロアに分かれてのイベント開催予定で会場の手配面で不安があった。 大きな会場で1フロア専有することにより来場者の移動がスムーズになる、出展企業と来場者に接点を持ちやすいレイアウトにしたらどうかという TKPの営業担当からの提案でTKPガーデンシティPREMIUM京橋に変更しての開催となった。 レイアウトイメージの共有や、会場の細部まで紹介してくれたので安心感があった。 【お客様の感想】 高層階で眺めもよく、窓ガラスが大きく非常に開放感のある会場で、平米数やレイアウト図から得ていた当初のイメージよりも広く感じた。

利用風景

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会場レイアウト
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会場レイアウト
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会場レイアウト
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会場レイアウト
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会場レイアウト
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会場レイアウト
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会場レイアウト
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会場レイアウト

会場セッティング

セミナースペースはシアター形式のレイアウト
セミナー講師用の演台にはアクリルパネルを設置
展示ブースは1ブースあたりテーブルとイス、バックパネルを用意
それぞれの会場に出展企業用の休憩スペースを用意

備品

プロジェクター
プロジェクター
三つ折りパーテーション・ヴァンテアンパネル
三つ折りパーテーション・ヴァンテアンパネル
簡易ステージ
簡易ステージ
ハイテーブル丸
ハイテーブル丸
演台用アクリルボード
演台用アクリルボード
ベルトパーテーション
ベルトパーテーション

イベントスケジュール

10:00 搬入、ブース設営、準備
11:00 イベントスタート
※時間を区切り来場者人数を制限して受け付ける。
来場者ごとに時間を区切ることで、受付から企業ブースの回遊・訪問、説明会会場までの移動などもスムーズに なり
人が混み合うことなく各企業と来場者が十分に接点を持てるように空間と時間を設けた。

18:00 イベント終了
19:00 片付け、撤収
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